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Instituto Nacional de Contratación Pública (INCOP)

Actualizar el Registro Único de Proveedores

La actualización del RUP es un trámite mediante el cual un proveedor realiza ciertas modificaciones a su Registro Único de Proveedores, las cuales pueden ser:

  • Incrementar o eliminar códigos de productos CPC
  • Cambiar de dirección
  • Cambiar la Razón Social o Nombre Comercial
  • Impresión del documento RUP únicamente en caso de pérdida

Requisitos:

Persona Natural

  • Solicitud firmada por el proveedor, indicando el tipo de actualización que va a realizar.
  • Original del Registro Único de Proveedores (RUP), o a su vez copia notariada, denuncia o declaración juramentada certificando la perdida del mismo.
  • Copia de la cédula de ciudadanía (ecuatorianos), o copia de la cédula de identidad o del pasaporte, y visa que le permita legalmente ejercer las actividades para las que se habilita (extranjeros).
  • Copia del certificado de votación vigente, en caso de ser ecuatoriano con obligación a votar.
  • Copia simple íntegra del RUC.
  • Copia simple de la declaración del impuesto a la renta del último período fiscal.
  • En caso que el trámite no se realice personalmente por el interesado, quién lo realice por él deberá presentar una autorización escrita, acompañando la copia de la cédula de ciudadanía y el certificado de votación de quién realice el trámite.
  • En el caso de ser consultor, debe presentar una copia del título académico de tercer o cuarto nivel registrado en el Sistema Nacional de Información de Educación Superior.

Persona Jurídica

  • Solicitud firmada por el representante legal, indicando el tipo de actualización que va a realizar.
  • Original del Registro Único de Proveedores (RUP), o a su vez copia notariada, denuncia o declaración juramentada certificando la perdida del mismo.
  • Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal, o copia de la cédula de identidad o del pasaporte y visa que le permita a éste ejercer legalmente las actividades para las que se habilita
  • Copia del certificado de votación vigente, en caso de tener obligación de votar
  • Copia simple del nombramiento del representante legal, inscrito en el Registro Mercantil.
  • Copia simple íntegra del RUC de la persona jurídica
  • Copia simple de la Declaración del impuesto a la renta del último ejercicio fiscal.
  • El representante legal de la persona jurídica podrá autorizar un tercero la realización del proceso de inscripción, presentando la correspondiente autorización escrita, y acompañando a ésta la copia de la cédula de ciudadanía y certificado de votación de quién realice el tramite.

Si el cambio es de representante legal lo debe realizar previamente en el Sistema Oficial de Contratación Pública www.compraspublicas.gob.ec, e imprimir formulario de registro y acuerdo de responsabilidad los cuales deben venir firmados por el nuevo representante legal.

Procedimiento:

Debe dirigirse a las oficinas del Registro Único de Proveedores a nivel nacional para habilitar los cambios en su documento RUP con todos los requisitos.

Para realizar la actualización del RUP, tome en cuenta los siguientes aspectos:

  • Concordancia de la información con el RUC.- Para poder efectuar cualquier modificación es importante que los cambios a solicitar estén acordes con el RUC, dirección, nombre comercial, etc.

Costo:

El trámite no tiene ningún costo

Tiempo Estimado de Entrega:

Si tiene la documentación completa el cambio será inmediato

Teléfonos generales:

593-2-244-0050

Más información:

http://www.compraspublicas.gob.ec

 

Trámites recomendados: