Qué es el INCOP?
Es el organismo de derecho público que ejerce la rectoria del sistema nacional de contratación publica; creado en el año 2008 dentro del gobierno del actual presidente Eco. Rafael Correa.
La contratación pública se entiende por las adquisiciones de bienes, obras o servicios que una entidad pública realiza, por ejemplo: compras de vehículos, suministros de oficinas, construcción de parques, servicios de asesoría jurídica, etc.
Para realizar esto con total transparencia el INCOP ha creado un portal dentro del cual se podrá ingresar al sistema de contratación y realizar el proceso de compra de manera electrónica, por medio de licitaciones, subastas que están a la vista de todo aquel que pueda ingresar al sistema.
Qué es el RUP?
El RUP o registro único de proveedores, es un sistema público de información y habilitación de las personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras, con capacidad para contratar según la Ley, cuya administración corresponde al Instituto Nacional de Contratación Pública. El RUP es dinámico, incluye las categorizaciones dispuestas por el Instituto Nacional de Contratación Pública y se mantiene actualizado automática y permanentemente por medios de interoperación con las bases de datos de las instituciones públicas y privadas que cuentan con la información requerida.
Requisitos INCOP para personas naturales:
- Formulario de registro impreso del Portal www.compraspublicas.gob.ec, firmado por la persona que aplica a ser proveedor del Estado.
- Acuerdo de responsabilidad impreso del mismo Portal, firmado.
- Copia de certificado de votación, en caso de ser ecuatoriano con obligación de votar, y cédula de ciudadanía del proveedor. En caso de ser extranjero, cédula de identidad y censo que le permita a éste ejercer legalmente las actividades para las que se habilita.
- Copia íntegra del Registro Unico de Contribuyentes – RUC (en el que consten las actividades económicas que deberán tener relación con las categorías solicitadas).
- Copia del título profesional de tercer nivel o superior que deberá estar registrado en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior, solamente en caso de realizar consultoría.
- Copia de la declaración del Impuesto a la Renta del último período fiscal.
- Estar al día en las obligaciones tributarias administradas por el SRI, así como no tener mora patronal con el IESS.
- En caso que el trámite no sea personal, se deberá presentar la autorización firmada por el proveedor, adjuntando copia de la cédula de ciudadanía y el certificado de votación de quien realice el trámite.
Requisitos INCOP para personas jurídicas:
A más de los pasos indicados para persona natural, con la salvedad de que es el representante legal quien firma los documentos y presenta sus documentos personales se debe presentar:
- Copia certificada o fiel copia de la escritura de constitución, aumentos de capital y reformas al estatuto social, inscritas y/o aprobadas en el Registro, Mercantil u órgano competente; en el caso de firmas consultoras, la actividad de consultoría deberá constar expresamente en su objeto social vigente.
- Copia certificada o fiel copia del nombramiento del representante legal, inscrito en el Registro Mercantil
Cómo ser parte del INCOP (RUP):
Para ser proveedor del estado ecuatoriano, y ser parte del portal de compras púbicas debes:
- Ingresar al portal web del INCOP
- Seguir los 8 pasos que indica el portal para registrarse como proveedor
- Al fin de los 8 pasos, imprimir el documento de acuerdo de responsabilidad y el formulario de registro
Al final del proceso se obtiene el RUP (Registro único de proveedores) documento que certifica la habilitación para ser proveedor del Estado ecuatoriano. (REM)
Trámites recomendados:
