La necesidad de certificar la autenticidad de un documento se convierte en vital cuando un ciudadano se encuentra fuera de su país natal y precisa utilizar documentos de su país de origen. En respuesta a esta necesidad, uno de los servicios más importantes que brinda el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, a través de su Dirección General de Legalizaciones con sede en Quito y sus oficinas regionales en Manta, Guayaquil y Cuenca, es la legalización y apostillaje de documentos públicos.
Requisitos para Legalizaciones y apostillas
- Cédula de identidad o pasaporte
- Documentos para legalizar o apostillar, previo el cumplimiento de ciertos requisitos:
1.RÉCORD POLICIAL
- Sello de la oficina que expide el récord sobre la foto del interesado
- Firma del Delegado de la Dirección Nacional de la Policía Judicial
2.AUTORIZACIÓN DE SALIDA DE MENORES DE EDAD
- Firma del delegado del Consejo Nacional de la Judicatura o Autorizaciones notariadas.
Procedimiento para Legalizaciones y apostillas
1. Recibir al usuario ciudadano con la documentación que se quiere apostillar. Solicitar la cédula de identidad /ciudadanía de la persona que hace el trámite.
2. Consultar al ciudadano el país al que serán enviados los documentos y verificar si el documento es susceptible de apostillar según el artículo No. 1 del “Convenio de La Haya sobre la Apostilla”;
3. Ingresar los datos de los documentos y verificar la firma de la autoridad;
4. Llenar el talonario/recibo del trámite para legalizar o apostillar. Grapar el talonario/recibo al grupo de documentos;
5. Instruir el pago en la ventanilla del “Banco de Fomento” con la entrega de la parte derecha del talonario/recibo;
6. El Banco ingresa el pago del trámite, imprime el recibo de pago y entrega al ciudadano;
7. Procesar, una vez realizado el pago respectivo, la documentación para la asignación del número de la apostilla o de legalización, según el caso;
8. Firmar las legalizaciones y poner el timbre por el valor cancelado;
9. Colocar el sello de apostilla, llenarlo y poner el timbre correspondiente, de acuerdo con la numeración asignada por el sistema y los sellos de la Dirección General de Legalizaciones; Subsecretarías Regionales; y Oficina Regional de Manta, según el sitio donde se haya presentado el trámite; y,
10. Entregar a los ciudadanos sus documentos legalizados o apostillados, colocando el sello de “Documento Entregado” en el comprobante de pago emitido anteriormente en la ventanilla del “Banco”.
NOTA: Para el correspondiente seguimiento es necesario tener el número del trámite.
Costo:
El costo de la apostilla es de 10,00 USD (diez dólares) por documento
El costo de la legalización es de 2,00 USD (dos dólares) por documento
Tiempo Estimado de Entrega:
Para apostillar un documento se requiere de aproximadamente 20 minutos, desde el momento en que ingresa a la ventanilla, siempre y cuando no haya requerimientos e información adicional.
Para legalizar un documento se requiere de aproximadamente 20 minutos, desde el momento en que ingresa a la ventanilla, siempre y cuando no haya requerimientos e información adicional.
Más información:
http://www.mmrree.gob.ec
Trámites recomendados:
