De conformidad con el Art. 434 del Código de Trabajo, en todo medio colectivo y permanente de trabajo que cuente con más de 10 trabajadores, se debe contar con un Reglamento de Higiene y Seguridad el mismo que será renovado cada dos años.
Requisitos para Aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad
1. Solicitud de aprobación del Reglamento suscrita por el representante legal o apoderado dirigida al Director Regional del Trabajo en la que conste: Dirección, número de teléfono fijo, número de celular y correo electrónico del representante legal y encargado del trámite.
2. CD con el proyecto de Reglamento (en formato Word).
3. Formulario RHS–001 suscrito por el representante legal o apoderado (disponible en la página Web: www.relacioneslaborales.gob.ec.
4. Resultado del Examen Inicial de Riesgos de la empresa.
5. Copia certificada del nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil o poder notarizado.
6. Certificado actualizado de Cumplimiento de Obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) o convenio de purga de mora.
7. Copia de la cédula de ciudadanía y certificado de votación del representante legal o del apoderado.
8. Copia del RUC actualizado.
9. Declaración Juramentada del Representante Legal y del Profesional Técnico en la que conste que el Reglamento presentado cumple con todos los parámetros técnicos establecidos por el MRL.
PARA RENOVACIÓN ADJUNTAR:
1. Estadísticas y respaldo de la gestión realizada en Higiene y Seguridad de los 2 últimos años.
2. Programa de Vigilancia de la Higiene y Seguridad.
3. Programa de Prevención y Control de Riesgos.
4. Registro de accidentes y enfermedades de tipo ocupacional de los 2 últimos años.
5. Capacitaciones realizadas al personal en temas específicos en Higiene y Seguridad de los 2 últimos años.
6. Entrega de equipos de protección personal.
*Las Instituciones o empresas que posean 10 o menos trabajadores elaborarán un Plan Mínimo de Prevención de Riesgos
Procedimiento para Aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad
a. Usuario ingresa la documentación en la oficina del MRL del domicilio de la empresa o negocio.
b. En caso de existir observaciones, las mismas se remitirán por correo electrónico para que el usuario subsane las mismas.
c. Se entrega al usuario el Reglamento de Higiene y Seguridad aprobado mediante Resolución emitida por el Director Regional del Trabajo respectivo.
Costo:
No tiene costo
Teléfonos generales:
Pichincha: (593)(02) 394 74 40 / Tungurahua: (593)(03) 242 18 12 / (593)(03) 242 43 13 / Guayas: (593)(04) 232 21 53 / (593)(04) 268 42 56 / (593)(04) 268 42 59 / Azuay: (593)(07) 407 58 82
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