Es un trámite en el cual el Ministerio de Relaciones Laborales comunica a las Empresas y Personas obligadas a llevar contabilidad las cuales hayan generado utilidad, que deben compensar económicamente a aquellos trabajadores que en el mismo periodo no hayan alcanzado el Salario Digno (USD 350,70), sumando todos los componentes de ingresos determinados en el Art. 9 del Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones.
* Para facilitar el cálculo de esta compensación, el Ministerio de Relaciones Laborales pone a su disposición el aplicativo «CALCULADORA DE SALARIO DIGNO» que se encuentra en la página web (www.mrl.gob.ec), en la que el empleador podrá ingresar la información de ingresos percibidos por cada trabajador como son:
- Sueldos o Salarios
- Decimatercera Remuneración
- Decimacuarta Remuneración
- Fondos de Reserva
- Comisiones Variables
Beneficios adicionales percibidos en dinero por el trabajador por contratos colectivos, que no constituyan obligaciones legales, y las otras contribuciones voluntarias periódicas hechas en dinero por el empleador a sus trabajadores.
NOTA: no se considerará horas suplementarias y extraordinarias.
Requisitos para Compensación Económica por Salario Digno
- Formulario de «Informe Empresarial sobre Participación de Utilidades» www.relacioneslaborales.gob.ec
- Documentos firmados por los trabajadores que han recibido el pago en cheque o efectivo.
- Documentos firmados por el representante legal, declarando la veracidad del mismo.
- Certificación de la transferencia bancaria que incluya el valor acreditado y nombre del trabajador, con firma y sello de responsabilidad de la empresa.
Procedimiento para Compensación Económica por Salario Digno
- Compre el formulario «Informe Empresarial sobre Participación de Utilidades» en las Delegaciones Provinciales del Ministerio de Relaciones Laborales.
- Ingrese a la página web (www.relacioneslaborales.gob.ec)
- Dar clic en SERVICIOS EN LINEA , y luego dar clic en REGISTRO 13°, 14° y UTILIDADES
- Ingrese el RUC en el caso de ser empresa o persona jurídica.
- Ingrese el número que se encuentre en el espacio superior derecho del formulario.
- El sistema solicitará cargar una plantilla (archivo csv) de la nómina de trabajadores con el formato establecido por el Ministerio de Relaciones Laborales.
- Una vez concluido el ingreso de la información, deberá imprimir «El informe Individual Sobre el Pago de Utilidades a sus Trabajadores» y «Reporte de la Compensación Económica de Salario Digno».
- En estos documentos deberán firmar los trabajadores que han recibido el pago en cheque o efectivo. La última hoja de este informe desplegará un resumen total de pagos realizados a los trabajadores, la misma que deberá estar firmada por el representante legal,
declarando la veracidad del mismo. - Si se cancela acreditando a la cuenta del trabajador, traer la Certificación de la transparencia bancaria que incluya el valor acreditado y nombre del trabajador, con la firma y el sello de responsabilidad de la empresa.
- Para finalizar el registro y legalizar el Informe Empresarial sobre Participación de Utilidades debe entregar toda la documentación en el MRL o en sus diferentes Delegaciones Provinciales a nivel nacional.
La presentación de la documentación se realizara de acuerdo al cronograma que se detalla a continuación tomando en cuenta el noveno dígito del Registro Único de Contribuyentes R.U.C. (Anexo 1 Cronograma)
Costo:
Participación a Trabajadores de Utilidades – USD 2,00 (DOS DÓLARES )
Trámites recomendados:
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